Rusya, ürün güvenliği ve tedarik zinciri şeffaflığını artırmak amacıyla geliştirdiği chestny znak karekod sistemiyle ithal edilen her ürünün dijital olarak izlenmesini zorunlu hale getirmiştir. Bu sistem, Türkiye’den Rusya’ya ihracat yapan firmalar için de geçerlidir. Ürünlerin Rusya gümrüklerinden sorunsuz şekilde geçebilmesi için, üretimden sevkiyata kadar her birinin benzersiz karekodla işaretlenmesi ve bu kodların Rusya’nın dijital kayıt sistemine bildirilmesi gerekmektedir.

Chestny ZNAK uygulaması, Türkiye’de üretim yapan ihracatçı firmaların, ürünlerini Rusya pazarına uyumlu hale getirmesi için en önemli gerekliliklerden biridir. Bu sistemin doğru şekilde uygulanması, hem ticari risklerin azalmasını hem de gümrük süreçlerinin hızlanmasını sağlar.

1. Türkiye’den İhracat Yapan Firmalar İçin Zorunluluk

Rusya’ya ihraç edilecek ürünlerin tümü, Chestny ZNAK sistemine uygun şekilde karekodlanmalıdır. Bu zorunluluk, Rusya Federasyonu tarafından belirlenmiş ürün kategorileri için geçerlidir ve sürekli genişlemektedir.

Özellikle tekstil, ayakkabı, ilaç, süt ürünleri, kozmetik, lastik ve tütün gibi sektörlerde bu sistemin uygulanmaması, ürünlerin gümrükte reddedilmesine veya cezai yaptırımlara yol açabilir.

2. Türkiye’deki Üretici ve İhracatçıların Kaydı

Türkiye’deki firmalar, Rusya’daki Chestny ZNAK sistemine kayıt olmak zorundadır. Kayıt işlemleri, Rusya’nın resmi dijital platformu olan “CRPT (Center for Research in Perspective Technologies)” aracılığıyla yapılır.

Kayıt sonrasında firmalara özel kullanıcı hesapları tanımlanır ve ürün bazında benzersiz dijital kimlikler (Data Matrix kodları) oluşturulabilir.

3. Benzersiz Karekodların Üretimi

Her ihracat ürünü için benzersiz bir Data Matrix karekod oluşturulur. Bu kod, ürünün üretim tarihi, seri numarası, menşe ülkesi, üretici bilgileri ve tedarik zinciri verilerini içerir.

Kodlar, üretim hattında ambalajlara veya ürün etiketlerine basılır. Bu süreç genellikle otomatik baskı sistemleriyle yapılır ve kodun silinmemesi, kopyalanamaması gerekir.

4. Kodların Chestny ZNAK Sistemine Bildirimi

Ürün etiketleme işlemi tamamlandıktan sonra, oluşturulan her kodun bilgisi Chestny ZNAK veri tabanına yüklenir. Bu bildirim, üretici veya ihracatçı tarafından dijital entegrasyon yoluyla yapılır.

Bu aşamada, Türkiye’deki üretim tesisinin ERP veya üretim yönetim yazılımları Rusya sistemine entegre edilerek veri aktarımı sağlanabilir. Bu adım, ürünlerin gümrükte tanınmasını mümkün kılar.

5. Gümrük Süreci ve Doğrulama

Rusya gümrüğüne ulaşan her ürün, üzerindeki karekod aracılığıyla sistemde doğrulanır. Eğer kod sistemde tanımlı değilse veya eksik bilgi varsa, ürünün ithalatına izin verilmez.

Bu nedenle Türkiye’den ihracat yapan firmaların tüm ürün verilerini, sevkiyat öncesinde eksiksiz şekilde Rusya sistemine yüklemesi gerekmektedir.

6. Veri Entegrasyonu ve Otomasyon

İhracat sürecinin kolaylaştırılması için birçok firma, Chestny ZNAK sistemine otomatik veri entegrasyonu sağlayan yazılımlar kullanmaktadır. Bu yazılımlar, ERP, MES veya üretim planlama sistemleriyle senkronize çalışır.

Bu entegrasyon sayesinde kod oluşturma, etiketleme ve bildirim adımları insan müdahalesi olmadan otomatik gerçekleşir. Hata payı azalır, süreç hızlanır.

7. Ürün İzlenebilirliğinin Sağlanması

Chestny ZNAK sistemi, ürünlerin üretimden satış noktasına kadar geçen tüm sürecini dijital olarak kaydeder. Türkiye’den çıkan bir ürün, Rusya’ya giriş yaptıktan sonra hangi depoya gittiği, hangi perakendeciye teslim edildiği sistem üzerinden izlenebilir.

Bu dijital izlenebilirlik, hem Rusya’daki tüketici güvenini artırır hem de üreticilere lojistik kontrol avantajı sağlar.

8. Etiketleme Sürecinde Kullanılan Teknolojiler

Türkiye’deki ihracatçı firmalar, Chestny ZNAK uyumlu etiketleme sistemleri kullanmalıdır. Bu sistemler, üretim hatlarına entegre edilmiş karekod yazıcılar ve veri doğrulama kameralarından oluşur.

Etiketleme işlemi sırasında her ürünün kodu taranır, doğrulanır ve kayıt altına alınır. Böylece hatalı veya eksik kodlama önlenir.

9. Veri Güvenliği ve Doğruluk

Chestny ZNAK sistemine gönderilen tüm veriler dijital olarak şifrelenir ve yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir. Bu sayede hem üretici hem de devlet tarafında veri güvenliği sağlanır.

Türkiye’den yapılan ihracatta kullanılan sistemler de bu güvenlik protokollerine uyumlu olmalıdır.

10. Lojistik Süreçte Dijital Takip

Ürünler Türkiye’den sevkiyata çıktığında, Chestny ZNAK sistemi üzerinden sevkiyat kaydı oluşturulur. Nakliye sırasında ürünlerin geçiş noktaları, depolama alanları ve teslimat adresleri sisteme işlenir.

Bu bilgiler, hem Rus gümrük otoriteleri hem de üretici tarafından takip edilebilir hale gelir. Böylece tedarik zinciri boyunca tam şeffaflık sağlanır.

11. Türkiye’deki Firmalar İçin Uyum Süreci

Türk ihracatçıların, Rusya pazarına ürün göndermeden önce sistem gereksinimlerine uyum sağlaması gerekir. Bu süreç, yazılım entegrasyonu, etiketleme altyapısı kurulumu ve personel eğitimi gibi adımları içerir.

Firmalar genellikle bu süreçte, Chestny ZNAK danışmanlık hizmeti sunan teknoloji şirketlerinden destek alır.

12. Sistemin Türk İhracatına Katkısı

Chestny ZNAK sistemi, ihracat sürecini dijitalleştirerek Türk firmalarına birçok avantaj sağlar. Ürünlerin doğrulanabilir olması, Rusya’daki müşteriler için güven unsuru yaratır.

Ayrıca izlenebilirlik sayesinde lojistik hatalar azalır, iade oranları düşer ve markaların itibarı güçlenir. Uzun vadede bu sistem, Türkiye’nin Rusya ile olan ticaretinde kalite ve güven standardını yükseltir.

Değerlendirme

Chestny ZNAK karekod sistemi, Türkiye’den Rusya’ya yapılan ihracatta yalnızca bir zorunluluk değil, aynı zamanda stratejik bir avantajdır. Bu sistemle ürünlerin sahteciliği engellenir, tedarik zinciri kontrol altına alınır ve ticari güven artırılır.

Rusya pazarına açılmak isteyen Türk üreticiler için dijital izlenebilirlik artık yeni bir standarttır. Doğru entegrasyon ve dijital dönüşüm yatırımıyla firmalar, ihracat süreçlerini daha verimli, güvenli ve sürdürülebilir hale getirebilir.